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ASSISTANT ADMINISTRATIF
Date : 16/09/2021
Description :

Le cabinet MONT BLANC EMPLOI recrute un(e) Assistant Administratif pour un client situé dans la Vallée de l'Arve.Notre client est un architecte dynamique travaillant sur des projets de construction et rénovation pour l'habitat individuel et collectif en marché privé et public.

Au sein d'un environnement en plein développement, vos missions principales seront :

D'assurer la gestion administrative et comptable de l'entreprise en relation quotidienne avec les clients et les autres intervenants extérieurs :
" Gestion des commandes avec les fournisseurs
" Suivre la facturation clients et fournisseurs
" Saisir les écritures comptables dans les journaux
" Effectuer le rapprochements bancaire
" Mettre en forme et rédiger des contrats d'architecte, des notes, des mails, …
" Préparer des éléments pour la déclaration d'assurance professionnelle
" Organiser les réunions avec le client

D'assister l'architecte sur la partie administrative et financière de l'appel d'offre public en marché de maîtrise d'œuvre :
" Aider à monter et suivre des dossiers 
" Mettre en ligne l'offre sur AWS
" Coordonner les agendas entre l'architecte et les autres membres de l'équipe et le maître d'ouvrage pour les réunions
" Mettre en forme le support de réunion et le compte rendu, rédiger le compte rendu et le diffuser aux participants

D'assister l'architecte sur la partie administrative et financière des marchés de travaux en marché public et marché privé :
" En phase de consultation, gérer les retours des appels d'offres, pré analyser les offres, relancer les entreprises pour obtenir leurs offres, enregistrer leurs devis, aider l'architecte à comparer les offres, monter les dossiers marché, rédiger des actes d'engagement 
" En phase d'attribution, demander les documents réglementaires
" En phase chantier, suivre les avenants en cours de chantier, rédiger les propositions de paiement et transmettre au payeur, collecter, relancer les entreprises sur leur DOE et monter les DOE, rédiger les PV de réception et les levées de réserves, suivre les échéances et les indiquer à l'architecte, rédiger et diffuser les compte-rendu et ordre de service
" Pendant l'année de garantie de parfait achèvement, rédiger les réserves de parfait achèvement, suivre les échéances et les indiquer à l'architecte
" Réaliser le suivi des litiges

Vous serez encouragé(e) à proposer des actions pour l'amélioration et la productivité de l'organisation interne.

Profil :

Profil recherché :
Vous possédez une expérience significative dans le secteur de l'architecture et/ou du bâtiment,
Vous connaissez les marchés publics,
Vous avez une aisance rédactionnelle et une appétence pour le juridique,
Vous maîtrisez l'outil informatique et peut-être l'environnement Photoshop, Apple et le logiciel BIM,
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) dans un contexte multitâches, dynamique et efficace,
Vous aurez à cœur de vous investir pour l'entreprise avec bienveillance, alors ce poste est pour vous !

Création de poste.
Horaire : Poste en journée
Type d'emploi : CDD de 6 mois renouvelable avec possibilité d'évolution sur un CDI.
Temps partiel :16h/semaine avec la possibilité d'augmentation du nombre d'heures suivant l'évolution du volume de travail.
Lieu : Thyez