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Assistant(e) de Gestion Administratif de Chantiers
Date : 12/05/2022
Description :

Notre agence de placement MONT BLANC EMPLOI est à la recherche pour son client spécialisé dans les Travaux Publics un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif de Chantiers en CDD à Passy.

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financières et en liaison avec l’équipe exploitation, gestion administrative des chantiers :

- Créer et suivi du dossier papier et informatique du chantier dans les bases ou logiciels métiers
- S’assurer d’avoir les pièces marchés signées et vérifier les données du contrat à la réception des pièces et tout au long du chantier : arrêtés, ordres de service, PV de réception…

Garanties et cautions données ou reçues :

- Etablir la demande d’avance forfaitaire / retenue de garantie- Demander la levée des retenues de garantie après réception du chantier- S’assurer de la réception de la garantie bancaire pour les marchés privés et des contres-garanties- Réaliser les classeurs de chantiers pour les chefs de chantiers et conducteurs de travaux- Etablir les DICT (Déclaration d’Intention de Commencement des Travaux) pour réceptionner les plans de réseaux et informations concernant les risques, et DT (Déclaration de Travaux) dans le cas le client n’en prend pas la charge.Gérer administrativement les contrats des sous-traitants (DC4, Contrat ST, attestation de paiement…)Assurer la gestion vie de chantier :

- Déclaration intempéries auprès du maître d’œuvre, demande de branchements provisoires (EDF, Eau), demande d’arrêté de circulation, préparation avec le conducteur de travaux et diffusion PPSPS, PAQ, SOGED, demande d’agrément de matériaux auprès du maître d’œuvre …
- Fournir DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), réalisé selon informations fournies par le conducteur de travaux. (Application NITRO)

Facturation Client :

- Situation travaux : préparation de la trame, envoi après finalisation par le conducteur de travaux.
- Enregistrer les factures clients et sous-traitants dans le module objet métier de SAGE (lié à SI Compta)
- Faire les relances clients
- Contrôle et répartir la facturation des entreprises en cotraitance et en sous-traitance (lettres d’éclatements, comptes bancaires…)

Gestion administrative des dépenses chantiers

Vérification des rapports de chantier

- Rapprochement des éléments déclarés dans les rapports des chefs avec les éléments des pochettes des chefs (bons de livraison, bon de locatiers, bons d’heures des employés)
- Rapprochement avec le planning (Visual Planning)
- Répond aux anomalies détectées par les GRH lors du contrôle des pointages
- Traitement des factures fournisseurs de fournitures chantiers avant passation au service comptabilité
- Rapprochement avec les réceptions déclarées dans les rapports (logiciel BGU_GES)
- Vérification des prix d’après la commande ou un lien avec la personne en charge des achats
- Affectation de la facture au chantier concerné (logiciel BGU_FAC)

Profil :

- Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de gestion PME-PMI ou DUT gestion entreprises et administrations ou Licence professionnelle gestion PME-PMI
- Vous justifiez d'une expérience de minimum deux ans à un poste similaire et dans le bâtiment ( connaissances des marchés publics et privés)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (bases de données, tableurs, Sage X3) et avez de bonnes connaissances en gestion, comptabilité
- Vous êtes autonome et êtes doté(e) d'une grande capacité d'adaptation.
- Vous avez le sens de l’écoute et de la communication.
- Discrétion, organisation et rigueur, autonomie, esprit d’initiative et polyvalence font partie de vos qualités

Alors postulez !!

Type de contrat :

- CDD à 80% jusqu’en mars 2023 (remplacement congé parental)
- Travail en journée sur 4 jours
- Localité : Passy
- Poste à pourvoir à partir du 23 mai 2022