> Offres d’emplois >  > STANDARDISTE - SECRETAIRE
STANDARDISTE - SECRETAIRE
Date : 09/09/2020
Description :

Votre agence de placement MONT BLANC EMPLOI est à la recherche pour l'un de ses clients : SECRETAIRE - STANDARDISTE H/F en CDI :

Vos missions :

- Accueillir les Clients, Fournisseurs et Visiteurs (préparation de salles, faire les courses pour les différentes réceptions)

- Gérer le standard téléphonique.

- Rédiger, envoyer et trier les courriers, fax et e-mails.

- Affranchir le courrier et l’apporter à la poste.

- Distribuer le courrier.

- Gérer le stock de fournitures de bureau et de la pharmacie (commandes + gestion).

- Mise à jour de la liste téléphonique interne.

- Réserver les hôtels, restaurants, voyages, train…

- Assurer divers travaux de secrétariat pour les différents services : Réponses aux candidatures, classement, visites médicales, pointage sur de tableaux…

- Assurer ponctuellement les navettes pour la médecine du travail, l’aéroport, l’hôpital…

- Aller à la banque ponctuellement

- Gestion du véhicule de l’entreprise

- Tenue de la réserve et des salles (rangement, propreté…)

- Gestion des badges d’entrée avec le service du personnel.

- Archivage annuel

Profil :

Profil recherché :

- Titulaire d'un CAP / BEP (Souhaité)

- Justifier une expérience de deux ans sur un poste similaire

- Maîtriser Word et Excel.

- Anglais indispensable

- Permis de conduire obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, CDI